Manager

Funktionsbeskrivelse for Managerstilling i Tennis Club Odense

Reference:

Manageren refererer til bestyrelsen ved formanden I administrative og personalemæssige forhold, og

til forretningsudvalget i økonomiske forhold.

Ansvarsområder:

• Manageren varetager den daglige ledelse af alle klubbens medarbejdere dvs baneinspektør,

cheftræner, trænere, administrator og webmaster.

• Manageren sikrer, at bestyrelsens planer vedr. træningstilbud til medlemmer udmøntes.

• Manageren opbygger og vedligeholder sponsorkontakter.

• Manager planlægger og afvikler klubbens nationale og internationale turneringer.

• Manager medvirker til et godt miljø i klubben.

• Manager er i samarbejde med bestyrelsen v/forretningsudvalget,ansvarlig for at klubbens

økonomi balancerer herunder rettidig tilpasning af økonomi og aktiviteter

Funktioner:

• udarbejdelse af budget, som godkendes i bestyrelsen

• sikre tilpasning af økonomi og aktiviteter og ressourcer

• udvikle og planlægge medlemstilbud udover træning til alle medlemsgrupper – i samarbejde

med cheftræner (bestyrelsen prioriterer indsats)

• planlægger og sikrer afvikling af nationale og internationale turneringer

• medvirker til at udnytte trænerressourcer optimalt i samarbejde med cheftræner

• forhandler kontrakter med trænerne

• medvirker til at sikre udvikling af trænerne i samarbejde med cheftræner

• skaffer sponsorkontrakter til klubben (mål opstilles)

• leder projekter besluttet af bestyrelsen

• repræsenterer bestyrelsen i udvalgte fora

• samarbejder med Odense Kommune vedr. leje af hal, økonomi, projekter

• samarbejder med andre interessenter (Dansk Tennis Forbund, Team Danmark, andre klubber

m.fl.)

• deltager i nedsatte arbejdsgrupper

• direkte kontakt til medlemmer

• kontortid for medlemmerne

• sikrer information på hjemmesiden

• udsender information om TCO til medlemmerne

Andre betingelser:

• Manager er indstillet på – på forretningsudvalgets forlangende – at varetage andre funktioner,

så som træning og kasserer funktioner, hvis forretningsudvalget skønner det nødvendigt af

hensyn til klubbens økonomi og drift.

Revideret 1. februar 2011